Untuk memudahkan bagi anda yang bekerja menggunakan database Access. Pada artikel ini akan dijelaskan beberapa jenis shortcut yang digunakan ketika Anda bekerja dengan Text dan Data pada Microsoft Access 2007. Shortcut yang akan dibahas antara lain shortcut untuk selecting text, selecting data, dan selecting field atau record.
1. Selecting Text
Shortcut berikut digunakan pada saat Anda bekerja dengan text. Hal itu berarti bahwa shortcut ini digunakan pada saat Anda sedang memilih atau mengaktifkan teks. Berikut daftar shortcut-nya.
Shortcut
|
Fungsi
|
SHIFT + RIGHT ARROW
|
Shortcut yang digunakan
untuk mengubah ukuran seleksi, yaitu memperbesar satu karakter ke arah kanan.
|
CTRL+SHFT+RIGHT ARROW
|
Shortcut yang digunakan
untuk mengubah ukuran seleksi, yaitu memperbesar satu word atau satu kata ke
arah kanan.
|
SHFT+LEFT ARROW
|
Shortcut yang digunakan
untuk mengubah ukuran seleksi, yaitu memperbesar satu karakter ke arah kiri.
|
CTRL+SHFT+LEFT ARROW
|
Shortcut yang digunakan
untuk mengubah ukuran seleksi, yaitu memperbesar satu word atau satu kata ke
arah kiri.
|
CTRL+C
|
Untuk mengopi teks yang
sedang dipilih (copy) dan dimasukkan ke dalam Clipboard pada Microsoft
Access.
|
CTRL+X
|
Untuk mengambil teks yang
sedang dipilih (cut) dan dimasukkan ke dalam Clipboard pada Microsoft Access.
|
CTRL+V
|
Untuk meletakkan isi
Clipboard ke dalam posisi insertion point atau diletakkan pada posisi kursor
teks yang sedang aktif.
|
BACKSPACE
|
Untuk menghapus teks per
karakter atau sekelompok teks yang sedang dipilih di sebelah kiri kursor
(insertion point).
|
DELETE
|
Digunakan untuk menghapus
teks per karakter atau sekelompok teks yang sedang dipilih di sebelah kanan
kursor (insertion point).
|
CTRL+DELETE
|
Menghapus semua karakter
di sebelah kanan insertion point.
|
CTRL+Z atau ALT+BACKSPACE
|
Digunakan untuk
membatalkan pengetikan atau membatalkan suatu proses yang dilakukan
sebelumnya.
|
ESC
|
Digunakan untuk
membatalkan proses perubahan yang dilakukan pada field yang sedang aktif.
|
2. Selecting Field/Record
Shortcut-shortcut di bawah ini digunakan pada saat Anda sedang memilih field atau record pada database Microsoft Access 2007. Berikut daftar shortcut-nya.
Shortcut
|
Fungsi
|
TAB
|
Penekanan tombol ini
digunakan untuk berpindah ke field selanjutnya (next field) pada tabel di
Microsoft Access 2007.
|
CTRL+A atau CTRL+SHFT+
SPACEBAR
|
Digunakan untuk memilih
semua record.
|
F2
|
Digunakan untuk berpindah
antara Edit mode (dengan insertion point) dengan Navigation mode (mode
navigasi; yaitu mode pada Microsoft Access di mana tidak ditampilkan
insertion point). Pada Navigation mode, Anda dapat berpindah antar field
menggunakan tombol panah pada datasheet. Ketika sedang bekerja dengan form
atau report, tekan tombol ESC untuk meninggalkan mode Navigasi.
|
SHFT+SPACEBAR
|
Digunakan untuk berpindah
antara selecting current record dengan field pertama dari record yang aktif
pada mode Navigasi.
|
SHFT+UP ARROW
|
Digunakan untuk
menambahkan seleksi ke record sebelumnya (previous record), jika sebuah
record sedang dipilih pada Microsoft Access
|
SHFT+DOWN ARROW
|
Digunakan untuk
menambahkan seleksi ke record sesudahnya (next record), jika sebuah record
sedang dipilih pada Microsoft Access.
|
F8
|
Digunakan untuk
mengaktifkan Extend mode pada Datasheet view. Jika menggunakan mouse, extend selection
terdapat pada kanan bawah jendela; tekan F8 untuk extend selection pada word,
field, record, atau pada semua record.
|
SHFT+F8
|
Digunakan untuk
membatalkan extension.
|
ESC
|
Shortcut digunakan untuk
membatalkan extend mode pada Microsoft Access.
|
RIGHTARROW
|
Shortcut digunakan untuk
memindahkan insertion point satu karakter ke kanan.
|
CTRL+RIGHT ARROW
|
Shortcut digunakan untuk
memindahkan insertion point satu kata (word) ke kanan.
|
LEFT ARROW
|
Shortcut digunakan untuk
memindahkan insertion point satu karakter ke kiri.
|
CTRL+LEFT ARROW
|
Shortcut digunakan untuk
memindahkan insertion point satu kata (word) ke kiri.
|
END
|
Shortcut digunakan untuk
memindahkan insertion point ke file terakhir (end of field), pada field baris
tunggal (single line); atau untuk memindahkan ke line terakhir jika field
memiliki banyak baris (multi-line).
|
CTRL+END
|
Untuk memindahkan
insertion point ke posisi field terakhir, pada field multiple-line.
|
HOME
|
Digunakan untuk
memindahkan insertion point ke posisi awal field atau beginning of the field,
pada field singleline; atau untuk memindahkannya ke baris awal pada field
multi-line.
|
CTRL+HOME
|
Digunakan untuk memindah
insertion point ke awal field (beginning of the field), pada field
multiple-line.
|
3. Selecting Column
Shortcut-shortcut di bawah ini digunakan ketika Anda sedang memilih kolom pada Microsoft Access 2007. Berikut daftar shortcut-nya.
Shortcut
|
Fungsi
|
CTRL+SPACEBAR
|
Digunakan untuk memilih
kolom yang aktif atau membatalkan pemilihan kolom pada Microsoft Access
Navigation mode.
|
SHFT+RIGHT ARROW
|
Digunakan untuk memilih
kolom ke arah kanan pada saat kolom yang aktif sedang dipilih.
|
SHFT+LEFT ARROW
|
Digunakan untuk memilih
kolom ke arah kiri pada saat kolom yang aktif sedang dipilih.
|
CTRL+SHFT+F8
|
Digunakan untuk menuju ke
mode “Move” (mode move adalah mode di mana Anda bisa memindahkan Datasheet
view dengan tombol panah kanan atau kiri). Selanjutnya gunakan panah kanan
atau panah kiri pada keyboard untuk menggeser kolom yang sedang dipilih ke
arah kanan atau kiri sesuai keinginan.
|
4. Memasukkan Data ke Datasheet
Shortcut-shortcut di bawah ini digunakan ketika Anda bekerja pada Form atau Datasheet, yaitu ketika digunakan untuk memasukkan data ke form atau datasheet tersebut. Berikut daftar shortcut-nya.
Shortcut
|
Fungsi
|
CTRL+SEMICOLON(;)
|
Digunakan untuk
memasukkan tanggal yang sedang aktif saat ini (insert current date).
|
CTRL+SHFT+COLON (:)
|
Shortcut yang digunakan
untuk memasukkan waktu yang sedang aktif saat ini. (Insert the current time)
|
CTRL+ALT+SPACEBAR
|
Digunakan untuk
memasukkan nilai default ke field. (Insert default value for a field)
|
CTRL +APOSTROPHE (')
|
Digunakan untuk memasukkan
nilai yang sama dengan record sebelumnya pada sebuah field di Microsoft
Access 2007.
|
CTRL +PLUS SIGN (+)
|
Digunakan untuk
memasukkan record baru pada tabel.
|
CTRL +MIN SIGN (-)
|
Digunakan untuk menghapus
record yang sedang aktif.
|
SHFT+ENTER
|
Digunakan untuk menyimpan
terjadinya perubahan pada record yang aktif.
|
SPACEBAR
|
Digunakan untuk berpindah
antarnilai pada check box atau tombol option.
|
CTRL+ENTER
|
Digunakan untuk
memasukkan baris baru.
|
F9
|
Digunakan untuk proses
rekalkulasi nilai isi field pada Microsoft Access window.
|
SHFT+F9
|
Shortcut yang digunakan
untuk proses requery table.
|
F9
|
Digunakan untuk refresh
content dari field Lookup. (Lookup field adalah sebuah field, yang
digunakan.pada form atau report pada database Access, yang menampilkan daftar
nilai table atau query.)
|
Demikianlah beberapa jenis shortcut yang bisa digunakan pada MS Access 2007. Semoga bermanfaat.
Database
,
Microsoft Access
,
Tips & Trik
Tidak ada komentar:
Posting Komentar